Bei einer Personenwahl ist das Nachladeverfahren relativ einfach: Für das ausscheidende Mitglied wird das nächstmögliche Ersatzmitglied nachgeladen. Wenn mehrere Betriebsräte verhindert sind, wird in mehreren Schritten in aufsteigender Reihenfolge für jedes Betriebsratsmitglied das jeweils nächste Ersatzmitglied nachgeladen.

Dazu das untenstehende Beispiel: 

Im ersten Schritt werden die Abwesenheiten erfasst. Ab dem zweiten Schritt werden die verhinderten Mitglieder aufsteigend nacheinander durchgegangen und das jeweils nächste Ersatzmitglied nachgeladen: Im Schritt zwei wird Herr Schneider für Herr Schmid nachgeladen und im Schritt drei wird Herr Becker für Herr Brand. Damit ist der Nachladevorgang beendet.

Nachladen wenn Minderheitenquote verletzt ist

Bei einem Betriebsrat gibt es eine Minderheitenquote. Diese Quote soll sicherstellen, dass das Geschlecht, das im Betrieb in der Minderheit ist, in seiner Proportion auch bei Betriebsratssitzungen vertreten sein muss.

Wenn ein Mitglied des Minderheitengeschlechts verhindert ist, muss zuerst die Minderheitenquote sichergestellt werden. Dazu werden die verhinderten Betriebsratsmitglieder in absteigender Reihenfolge durchgegangen. Es werden solange Personen des Minderheitengeschlechts nachgeladen, bis die Quote wieder erfüllt ist. 

In diesem Beispiel sind die Frauen in der Minderheit und es müssen mindestens zwei Frauen an der Sitzung teilnehmen:

Im zweiten Schritt wird nun zuerst Herr Brand betrachtet. Für ihn wird das nächstmögliche weibliche Ersatzmitglied (Frau Schulz) nachgeladen. Da nun die Minderheitenquote erfüllt ist, wird nun im normalen Verfahren fortgefahren.

In Schritt drei und vier werden nun die verbleibenden verhinderten Mitglieder in aufsteigender Reihenfolge durchlaufen: Zuerst wird Herr Schneider für Frau Müller nachgeladen und anschließend Herr Becker für Herr Schmid.