Ist ein Betriebsratsmitglied temporär verhindert (z.B. wegen Urlaub oder Krankheit), können Sie diese Abwesenheit ganz einfach erfassen:
Um eine Abwesenheit hinzuzufügen, gehe auf der Kalender-Seite des BR-Planers zum entsprechenden Datum und wähle das betreffende Betriebsratsmitglied aus.
Sie können nun im Eingabefeld nach dem abwesenden Betriebsratsmitglied suchen und bestätigen anschließend. Nun ist die Abwesenheit im BR-Planer gespeichert.
Hinzufügen einer längeren Abwesenheit
Wenn ein Mitglied des Betriebsrats über einen längeren Zeitraum verhindert ist, zum Beispiel aufgrund eines längeren Urlaubs, können Sie es auch einfach erfassen:
Auf der Kalenderseite des Betriebsratsplaners klicken Sie oben links auf den Button "Abwesenheit hinzufügen".
Wählen Sie das Betriebsratsmitglied aus, für das Sie eine Abwesenheit hinzufügen möchten, und wählen Sie im daneben liegenden Feld den Zeitraum der Abwesenheit aus. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit dem Button "Abwesenheit hinzufügen".
Entfernen einer Abwesenheit
Wenn ein Mitglied des Betriebsrats an einem bestimmten Tag doch anwesend sein wird, können Sie die Abwesenheit ganz einfach wieder entfernen
Auf der Kalenderseite des Betriebsratsplaners klicken Sie auf das Datum, an dem Sie die Abwesenheit entfernen möchten.
Oben sehen Sie angezeigt, welche Mitglieder des Betriebsrats an diesem Tag als abwesend markiert sind.
Um die Abwesenheit eines Mitglieds zu entfernen, klicken Sie einfach auf das X neben dessen Namen. Das Mitglied wird anschließend wieder als anwesend gekennzeichnet.
Auf der Kalenderseite des Betriebsratsplaners klicken Sie auf das Datum, für das Sie die Anwesenheitsliste generieren möchten.
Oben werden die abwesenden Mitglieder des Betriebsrats an diesem Tag angezeigt.
Um den Nachladevorgang zu starten, klicken Sie auf den Button "Nachladen".
Nun wird Ihnen die Liste der Mitglieder des Betriebsrats angezeigt, die für die Sitzung eingeladen sind. Wenn Betriebsratsmitglieder abwesend sind, wird das nachrückende Mitglied entsprechend der Geschlechterquote und möglicher Listenzugehörigkeit bestimmt.
Unter der Liste der eingeladenen Mitglieder des Betriebsrats wird eine Übersicht der Nachladungen angezeigt, sodass Sie nachvollziehen können, wie der Nachladevorgang verlaufen ist.
Um die Liste der eingeladenen Betriebsratsmitglieder in eine Excel-Liste zu exportieren, klicken Sie auf den Button "Excel-Liste erstellen". Es wird daraufhin eine Excel-Datei generiert und heruntergeladen.
Im BR-Planer haben Sie die Möglichkeit, die E-Mail-Adressen der Mitglieder des Betriebsrats zu hinterlegen. Wenn Sie diese Funktion nutzen, können Sie einen E-Mail-Verteiler für die eingeladenen Mitglieder des Betriebsrats generieren lassen:
Auf der Kalenderseite des Betriebsratsplaners klicken Sie auf das Datum, für das Sie die Anwesenheitsliste generieren möchten.
Um den Nachladevorgang zu starten, klicken Sie auf den Button "Nachladen".
Nun wird Ihnen die Liste der Mitglieder des Betriebsrats angezeigt, die für die Sitzung eingeladen sind. Wenn Betriebsratsmitglieder abwesend sind, wird das nachrückende Mitglied entsprechend der Geschlechterquote und möglicher Listenzugehörigkeit bestimmt.
Um einen E-Mail-Verteiler zu generieren, klicken Sie auf "E-Mail-Verteiler erstellen". Anschließend öffnet sich ein Fenster Ihres E-Mail-Programms mit den eingeladenen Mitgliedern des Betriebsrats als Empfänger.
Wenn ein Mitglied des Betriebsrats dauerhaft ausscheidet, zum Beispiel durch Rücktritt oder Renteneintritt, muss ein neues Mitglied entsprechend der Geschlechterquote und möglicher Listenzugehörigkeit bestimmt werden, das an die Stelle des ausscheidenden Mitglieds rückt.
Auf der Betriebsräte-Übersichtsseite sehen Sie alle gewählten und nachrückenden Mitglieder des Betriebsrats. Wählen Sie das ausgeschiedene Mitglied aus und klicken Sie auf "Löschen".
Es wird Ihnen nun eine Übersicht über die Rangfolge im Betriebsrat nach dem Ausscheiden und eine Erklärung angezeigt, welches Mitglied nun nachrückt.
Klicken Sie auf "Löschen bestätigen", um das ausgeschiedene Mitglied dauerhaft zu entfernen und die angezeigten Änderungen vorzunehmen.
