Funktionen des BR-Planers

Die Anwendung ermöglicht die vollständige Planung und Verwaltung von Betriebsratssitzungen.

• Sitzungserstellung: Anlegen von Sitzungen mit Datum, Uhrzeit, Ort und Bezeichnung
• Statusverwaltung: Sitzungen durchlaufen definierte Phasen (Planung, Einladung, Startklar, Sitzung beendet)
• Automatische Teilnehmerermittlung: Bei Abwesenheiten werden automatisch nachrückende Mitglieder entsprechend der Wahlliste berücksichtigt
• Tagesordnung (Agenda): Erstellen und Verwalten von Tagesordnungspunkten mit optionalen Unterpunkten und Notizen
• Beschlussverwaltung: Erfassung von Beschlüssen mit Beschlusstext, Begründung und Status (Offen, Beschlossen, Abgelehnt)

• Mitgliedererfassung: Anlegen aller Betriebsratsmitglieder mit Name, Geschlecht und Rang entsprechend dem Wahlergebnis
• Listenzuordnung: Optional bei Listenwahl die Zuordnung der Mitglieder zu Wahllisten
• Kontaktdaten: Optional die Erfassung von E-Mail-Adressen für den E-Mail-Versand
• Ergänzende Gremienvertreter: Optional die Erfassung von Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV) sowie Schwerbehindertenvertretung (SBV)

• Tagesbezogene Abwesenheiten: Erfassung von Abwesenheiten einzelner Mitglieder für bestimmte Sitzungstermine
• Längerfristige Abwesenheiten: Verwaltung von ausgedehnten Abwesenheitszeiträumen (z.B. Elternzeit, längere Krankheit)
• Anwesenheitsumfragen: Versand von E-Mail-Umfragen zur Abfrage der Teilnahmebereitschaft an Sitzungen

• Sitzungskalender: Kalendarische Darstellung aller geplanten und vergangenen Sitzungen
• Abwesenheitsanzeige: Übersicht über eingetragene Abwesenheiten im Kalender

Die Anwendung erstellt folgende Dokumente im PDF-Format:

• Teilnehmerliste/Unterschriftenliste: Liste der teilnehmenden Betriebsratsmitglieder mit Unterschriftsfeld
• Sitzungsprotokoll: Protokoll mit Tagesordnung, Teilnehmern und Beschlüssen
• Beschlussvorlagen: Entwurfsdokumente für anstehende Beschlüsse
• Beschlussdokumente: Finale Beschlussdokumente nach Annahme

• Einladungsversand: Erstellung und Versand von Einladungs-E-Mails an Sitzungsteilnehmer
• Anwesenheitsumfragen: Automatisierter Versand von Umfragen zur Teilnahmebestätigung
• Externe Freigabelinks: Erstellung von zeitlich befristeten Links zur Weitergabe von Sitzungsinformationen an Dritte

• Stammdatenverwaltung: Pflege der Anschrift und Kontaktdaten des Betriebsrats
• Abrechnungsverwaltung: Einsicht in Rechnungen und Verwaltung des Abonnements
• PDF-Einstellungen: Anpassung von Dokumentvorlagen (Überschriften, Absenderangaben, Layout)